Kapasiteettilaskenta –  näin ennustat kysyntähuiput

Monessa yrityksessä ei osata arvioida kysyntää kunnolla edes silloin, kun samaa työtä on tehty vuosikymmeniä. Erilaiset toiminnanohjausjärjestelmät auttavat kyllä kummasti, mutta ihan tavallisella taulukkolaskentaohjelmallakin pääsee pitkälle.

Kapasiteettitaulukon periaate on sama kuin kassavirtaennusteessa: tiettyä resurssia (kyllä, kutsuin juuri ihmisiä resursseiksi) on rajallinen määrä ja sitä kuluu ajan mukaan kysynnästä riippuen. Laittamalla samaan taulukkoon viikkotasolla kysynnän ja tarjonnan erotuksena saadaan kapasiteetti.

Kapasiteettitaulukossa on kaksi osaa: 1) käytettävissä olevat resurssit ja 2) resursseja kuluttavat projektit ja työtehtävät. Kapasiteettitaulukon tarkoituksena on auttaa vastaamaan esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Mihin asti ihmisillä on työtä?
• Tarvitaanko johonkin projektiin lisää aikaa?
• Tarvitaanko yritykseen lisää työvoimaa?
• Täytyykö jotain projekteja siirtää ja minne saakka?
• Milloin kunkin projektin voidaan odottaa valmistuvan nykyisellä miehityksellä?

Lopputulos näyttää tältä:

Voit ladata kopion taulukosta ilmaiseksi tästä: